e-Faktura në Maqedoninë e Veriut: çfarë ndryshon nga 1 tetori 2026

Çfarë është e-Faktura

e-Faktura është sistemi i УЈП përmes të cilit faturat shkëmbehen në mënyrë elektronike. Fatura nuk është më një PDF i dërguar me e-mail: ajo krijohet si dokument i strukturuar, nënshkruhet me certifikatën digjitale të kualifikuar të lëshuesit dhe i dërgohet УЈП në momentin e lëshimit.

Blerësi e sheh faturën në sistem dhe e pranon ose e refuzon me arsye të deklaruar. Çdo faturë ka një status që e shohin të dyja palët. Përveç faturës, sistemi njeh edhe notën e kreditit, notën e debitit dhe faturën e avansit.

Çfarë i nevojitet një kompanie

Së pari, një llogari përdoruesi në portalin еУЈП me privilegjet e e-Faktura-s të dhëna. Privilegjet jepen për përdorues dhe për kompani, kështu që kompania mund të autorizojë një punonjës ose një byro kontabiliteti të krijojë, dërgojë, pranojë dhe shohë fatura në emër të saj.

Së dyti, një certifikatë digjitale e kualifikuar nga një lëshues i autorizuar (KIBS, Evrotrust), e instaluar në kompjuterin që nënshkruan dhe e regjistruar në sistemin e УЈП.

Së treti, softuer që e krijon faturën në formatin e УЈП, e nënshkruan dhe e dërgon, dhe që i shfaq statuset dhe faturat e marra. Pa softuer, faturat futen me dorë në portal.

Si duket dita e punës

Lëshuesi e përgatit faturën si më parë, por me shënuesit e detyrueshëm të УЈП: lloji i dokumentit, treguesit tatimorë për çdo rresht, mënyra e pagesës. Softueri e nënshkruan dhe e dërgon; nëse УЈП e refuzon për shkak të një gabimi në të dhëna, arsyeja duhet të duket menjëherë, që të korrigjohet dhe të dërgohet përsëri.

Faturat e marra nga furnitorët mbërrijnë në të njëjtin sistem. Ato pranohen ose refuzohen brenda një afati, prandaj dikush duhet t’i shohë çdo ditë.

Për prodhuesit e softuerit УЈП mban një mjedis testimi dhe një specifikim publik të protokollit (JSON me nënshkrim JWS). Kjo është ajo që çdo ERP duhet ta mbështesë.

Si e bën Stozher

Në Stozher e-Faktura është pjesë e bazës, jo shtesë: fatura lëshohet dhe i dërgohet УЈП nga i njëjti ekran, statusi dhe arsyeja e refuzimit shfaqen në vetë faturën, ndërsa e-faturat e marra mbërrijnë si blerje draft që pranohen me një klikim. Notat e kreditit, notat e debitit dhe faturat e avansit ndjekin të njëjtën rrugë.

Certifikata qëndron në stacionin e punës që nënshkruan, kurrë në bazën e përbashkët të të dhënave. ДДВ-04 dhe librat mbahen nga të njëjtat të dhëna, kështu që asgjë nuk futet dy herë.

Stozher është ndërtuar sipas specifikimit publik të УЈП (JSON + JWS). Nëse Ju nevojitet vetëm e-Faktura, baza e Stozher e ka të integruar, së bashku me librin kryesor dhe ДДВ-04.

Pyetjet më të shpeshta rreth e-Faktura

A është e-Faktura e detyrueshme për çdo kompani?

Afatet dhe fushëveprimin i përcakton УЈП; zbatimi fillon më 1 tetor 2026. Kontrolloni në ujp.gov.mk nëse dhe nga kur vlen për kompaninë Tuaj dhe ndiqni njoftimet e УЈП për ndryshime.

A më nevojitet një certifikatë digjitale?

Po. Faturat nënshkruhen me një certifikatë digjitale të kualifikuar nga një lëshues i autorizuar (KIBS ose Evrotrust), e regjistruar në sistemin e УЈП. Certifikata është personale: e ka personi që nënshkruan në emër të kompanisë.

A mundet byroja ime e kontabilitetit të dërgojë fatura në emrin tim?

Po. Në portalin еУЈП administratori i kompanisë i jep privilegjet e e-Faktura-s një përdoruesi tjetër ose një byroje, për kompani, me të drejtën për të krijuar, dërguar, pranuar ose vetëm për të parë.

Çfarë ndodh nëse blerësi e refuzon faturën?

Fatura merr statusin „e refuzuar“ me arsyen e deklaruar. Lëshuesi e sheh arsyen, e korrigjon gabimin dhe vepron sipas rregullave të УЈП për korrigjime; prandaj softueri duhet ta shfaqë arsyen menjëherë, jo vetëm se dërgimi ka dështuar.

A e zëvendëson e-Faktura kuponin fiskal?

Jo. Kuponi fiskal nga arka vazhdon të printohet në pajisje fiskale për shitjet me pakicë; e-Faktura ka të bëjë me faturat, jo me kuponët e arkës.

Burimet

• УЈП — Управа за јавни приходи
• еУЈП — портал за корисници и овластувања
• е-Фактура — јавна спецификација и упатства (УЈП вики)
• Kontakt.eFaktura@ujp.gov.mk — поддршка на УЈП за е-Фактура
• КИБС — квалификувани сертификати
• Евротраст — квалификувани сертификати

Kjo faqe është informuese dhe nuk përbën këshillë ligjore; të vlefshme janë rregulloret dhe njoftimet e УЈП.